POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Qui est responsable de vos données ?

Le Cercle Nocéen de Karaté Traditionnel (CNKT), association loi 1901, est responsable des données collectées sur ce site. Contact : clubcnkt@gmail.com — 06 18 06 44 93.

Quels formulaires collectent des données ?

Deux formulaires du site collectent des données personnelles :

• Le formulaire d'inscription en ligne : identité de l'adhérent (nom, prénom, date de naissance, sexe), coordonnées (adresse, e-mail, téléphones), nom du responsable légal pour les mineurs, discipline et catégorie choisies, photo d'identité, réponses au questionnaire de santé (indiquant uniquement si un certificat médical est nécessaire), informations de paiement communiquées (mode de paiement, nombre de chèques, banque, numéros de chèques ou montant en espèces), numéros d'aides financières éventuels (Pass'Sport, Passe Réussite, LABAZ, ANCV), ainsi que la confirmation de signature électronique (nom du signataire et date).
• Le formulaire de contact : nom, prénom, e-mail, téléphone (facultatif), sujet et contenu du message.

Pourquoi ces données sont-elles collectées ?

• Traiter et gérer les demandes d'inscription au club, et suivre le dossier de chaque adhérent.
• Envoyer automatiquement un e-mail de confirmation de réception de la demande d'inscription à l'adresse e-mail indiquée dans le formulaire.
• Répondre aux messages envoyés via le formulaire de contact.
• Contacter les adhérents ou leur responsable légal au sujet des cours, de la vie du club et des documents manquants.

Base légale de chaque traitement : À COMPLÉTER — base légale retenue par le club (exécution de l'adhésion, intérêt légitime, consentement)

Données concernant les enfants mineurs

Le formulaire d'inscription concerne majoritairement des enfants et adolescents. Dans ce cas :

• Le formulaire doit être rempli et validé par le parent ou le responsable légal de l'enfant.
• Les informations de l'enfant (nom, prénom, date de naissance, photo, catégorie) sont utilisées uniquement pour son inscription et le suivi de sa pratique au club.
• L'adresse e-mail utilisée pour la confirmation d'inscription est celle renseignée dans le formulaire, généralement celle du responsable légal.
• Le responsable légal peut à tout moment demander l'accès, la correction ou la suppression des données de son enfant en écrivant au club.
• Aucune donnée d'enfant n'est utilisée à des fins publicitaires, ni transmise à des tiers à des fins commerciales.

Qui a accès aux données ?

• Les membres du bureau et les dirigeants du club disposant d'un compte dans l'espace dirigeant du site (accès protégé par identifiant et mot de passe).
• Le prestataire technique qui héberge le site, la base de données et les fichiers (Lovable), ainsi que le service d'envoi des e-mails de confirmation et de notification, utilisés uniquement pour faire fonctionner le site.
• La carte du dojo (Google Maps) et les vidéos de présentation (YouTube) sont des contenus intégrés affichés uniquement après votre accord ; aucune donnée de formulaire ne leur est transmise.

Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires. Une transmission à la fédération ou au comité départemental peut être nécessaire dans le cadre de la licence : À COMPLÉTER — préciser les organismes destinataires (FFK, comité départemental, mairie…) si applicable

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les demandes d'inscription et les données personnelles associées, ainsi que les messages envoyés via le formulaire de contact, sont conservés pendant une durée maximale de 1 an à compter de leur date de réception.

Passé ce délai, ces données sont automatiquement et définitivement supprimées de notre base de données (y compris la photo d'identité jointe à une demande d'inscription). Aucune donnée n'est supprimée avant l'expiration de ce délai d'un an.

Les dirigeants du club peuvent également supprimer un dossier ou un message avant ce délai depuis l'espace dirigeant.

Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement de vos données, ainsi que d'un droit à la portabilité.

Pour exercer ces droits, écrivez à clubcnkt@gmail.com ou par courrier à : CNKT, 13 Impasse Marcel Le Bihan, 93420 Villepinte.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Cookies et traceurs

Le site n'utilise aucun outil de mesure d'audience, de statistiques ni de publicité. Il utilise uniquement un stockage local dans votre navigateur, nécessaire au fonctionnement du site (connexion à l'espace dirigeant, mémorisation de votre choix concernant les cookies).

Des contenus tiers peuvent déposer des traceurs lorsqu'ils sont affichés : la carte Google Maps (page Contact) et les vidéos YouTube (page Activités). Ils ne s'affichent qu'après votre accord et peuvent être refusés aussi simplement qu'acceptés.

Les polices de caractères sont chargées depuis Google Fonts, ce qui transmet votre adresse IP à ce service lors de l'affichage des pages.